Somos expertos en servicios de escaneo de documentos y hospedaje de documentos electrónicos en línea. Nuestros servicios y aplicaciones le ahorraran tiempo y dinero mientras incrementan la eficiencia y productividad a su organización y le provee de ventajas competitivas.
Sabemos cómo mantener seguros y organizados sus documentos importantes porque somos especialistas en el manejo electrónico de documentos
Algunos de las características más beneficiosas incluye el acceso fácil, inmediato y controlado a los documentos. Los documentos pueden ser visualizados desde un CD/DVD, desde un disco compartido o servidor de red o en la red LAN o WAN.
El espacio una vez ocupado por los archivos de documentos físicos pueden ahora ser utilizados para otras cosas más importantes del negocio. Las empresas que pagaban por almacenes para almacenar documentos se encuentra ahora liberados de esos gastos de renta y tiempo de búsqueda de documentos. Las empresas que estaban considerando moverse a espacios de oficinas mas grandes pueden ahora quedarse en sus oficinas actuales. En vez de documentos olvidados o perdidos en algún escritorio, las imágenes de esos documentos son ahora almacenados y organizados en bases de datos que pueden ser actualizadas a medida que nuevos documentos sean digitalizados/escaneados.
Nuestros clientes actuales estarán felices de compartir sus éxitos con ustedes especialmente aquellos en el mismo sector a que pertenece su organización. Déjenos ayudarle con este proyecto, de manera tal que usted pueda hacer su trabajo mejor, más rápido y mucho mas fácil.
La próxima vez que alguien requiera un documento del archivo físico, no pierda su tiempo localizando el documento, sacando grapas, haciendo copias, haciendo portadas, enviando fax (algunas veces más de una vez), enviado a través de un Courier, re-engrapando y re archivando el documento. Solo consúltelo por el número de cuenta, código, etc..y envíelo desde su pc. Ahorre tiempo, esfuerzo, papel, tóner etc.. Empiece a ahorrar dinero a través del manejo electrónico de documentos.
Tenga acceso a sus documentos a través de internet con nuestra solución FORTDOX.
El servicio de digitalización de documentos provee:
Beneficios de la digitalización de documentos:
Beneficios del hospedaje en línea:
Sarbanes-Oxley
Con la conversión de sus documentos a digital, la administración y asegurando su acceso y seguridad, lo ayudamos a estar cumplir con el acta de Sarbanes Oxley.
¿Cómo funciona?
Una vez que sus documentos son digitalizados por FORTDOX, usted tendrá acceso 24/365 a sus archivos vía web. No más búsquedas en cajas y gabinetes. FORTDOX pone sus documentos al su alcance en segundos.
Características a nivel de usuarios
Características de visualización y búsqueda
Otras características
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