FORTDOX
Documentos Digitales vía Internet
FortDOX es una herramienta que permite digitalizar, almacenar, organizar y compartir todo tipo de documentos.
Se basa en un servicio de archivo digital gestionado desde Internet, a través de una aplicación diseñada exclusivamente para este propósito que permite obtener, organizar y almacenar imágenes digitales de cualquier tipo de documento, bien sea físico o electrónico.
Ventajas Destacadas
FortDOX es la solución ideal para el archivo en todo tipo de organización, especialmente en aquella donde la productividad depende del manejo eficiente del archivo: Centros de Salud, Servicios de Encomiendas, Servicios de Aduana, Servicios Jurídicos y Contables, Servicios Educativos, Empresas Aseguradoras, entre otras.
FortDOX es una aplicación que minimiza el uso del papel dentro de la oficina con lo que, además de contribuir con la protección del medio ambiente, aporta múltiples ventajas a su organización, entre ellas:
- Reducción significativa de las áreas de archivo físico al llevar los documentos antiguos a un formato digital que preserva información reproducible de manera fiel y segura.
- Método de archivo eficiente que facilita la localización, consulta, reproducción y distribución de documentos, con lo que se contribuye a incrementar la productividad de la gestión administrativa.
- Minimiza la pérdida de documentos por extravío o deterioro al tiempo que ofrece sistemas de seguridad que preservan la confidencialidad y privacidad.
- Reducción demostrable en los costos administrativos derivados de la gestión de archivos, papelería, reproducción y distribución de información.
¿Qué hace FortDOX?
- Digitaliza
- Permite obtener imágenes de documentos físicos o electrónicos de manera rápida y sencilla. La aplicación puede acceder a diferentes modelos de escáneres así como convertir archivos de diferentes formatos (word, excel, pdf, etc.) en imágenes digitales.
- Organiza
- Facilita la tarea de agrupar los documentos digitales en carpetas. Cada carpeta y documento puede identificarse con múltiples etiquetas definidas por el usuario, de esta manera cada elemento almacenado puede localizarse fácilmente con un sencilla consulta.
- Almacena
- Conecta automáticamente con servidores de alto rendimiento, vía Internet, para permitir administrar el archivo digital y la base de datos que lo organiza.
- Consulta
- Incorpora métodos sencillos de búsqueda y consulta de documentos en el archivo digital. Por seguridad, las consultas solo pueden realizarse desde computadoras que tengan instalada la aplicación, pero es posible imprimir, copiar o enviar vía email los documentos consultados.
- Resguarda
- Integra diversos mecanismos para proteger la información: diferentes criterios de acceso para los usuarios del sistema, conectividad segura a internet que impide la intercepción de la información por terceros, métodos para el respaldo de información en otros medios digitales.
