Cajas de Ahorro
Paquete Administrativo

El Sistema PACAH fue desarrollado por un grupo multidisciplinario de especialistas en Administración, Gerencia de Cajas de Ahorro y Sistemas. Diseñado bajo Arquitectura de Sistemas Cliente/Servidor con criterios y conceptos de Reingeniería de procesos empresariales y Calidad Total para así lograr un enfoque Integrado.

El concepto de Reingeniería de Procesos Empresariales, nos permitió orientarnos a efectuar una revisión completa de los procesos de las Cajas de Ahorros, tomando adicionalmente en cuenta elementos como la misión y objetivos de este tipo de Organización.

Luego de entender los propósitos organizacionales, se buscaron soluciones radicales de rediseño en tales procesos con el propósito de buscar la forma más expedita de lograr tanto la misión individual de cada unidad organizacional, como el propósito de la Junta Administradora en su conjunto.

La Arquitectura de Sistemas Cliente/Servidor, nos permitió conformar una solución con un enfoque distribuido de sus procesos y evitar la centralización de los mismos y por ende facilitar su implantación en plataformas de sistemas distribuidas.

La Metodología de Calidad Total, nos permitió coordinar ideas para la solución de problemas y validar los resultados generales, permitiéndonos asegurar que la solución obtenida, cumple con los requerimientos para la cual fue concebida.

Características Operativas

• Menús agrupados por tipo de Procesos (parámetros, listados etc.).
• Autonomía en el manejo del Sistema, con poca dependencia del Proveedor a través de las diversas pantallas de Carga de Parámetros, el usuario define cada una de las cláusulas de Haberes, Retiros, Préstamos y Dividendos establecidos en los Estatutos.
• Definición de las cuentas contables que afectan a cada una de las operaciones de la Caja, que permiten automatizar más del 90% de los Comprobantes de Diario.
• Eliminación de la discrecionalidad del Operador en el procesamiento de la información, la evaluación de los procesos se están realizando automáticamente por el sistema de acuerdo a los estatutos de la Institución establecidos en los parámetros.
• Facilita a la Institución planificar un proceso de reingeniería, con la obtención de este Sistema se esta cumpliendo con uno de los pasos básicos, como lo es la implantación del sistema.
• Todos los procesos informan a Contabilidad permitiendo mantener un mejor control de las Cuentas de Mayor y Auxiliares.
• A través del Módulo de Seguridad, el Gerente de cada área establece quien puede tener acceso a las diversas opciones del sistema, sin preocuparse por el proceso de operaciones de personal no autorizado.
• Su Interfase Gráfica hace al sistema amigable y fácil para su rápido aprendizaje.
• El proceso de Atención al Socio se automatiza en un 90% y solamente con la opción de Estados de Cuenta el operador puede realizar las operaciones inherentes a este departamento, como lo son: Opciones de Préstamos Disponibles, Saldos a la Fecha de Préstamos, Haberes, Retiros realizados, Saldos de Fiadores y Afianzados, procesar solicitudes de Préstamos y Retiros solo si cumplen con los estatutos, imprimir Estado de Cuenta Analítico y detalle de Préstamos. Así mismo permite enviar por e-mail inmediatamente al socio que lo solicita el estado de cuenta como la tabla de amortización.
• Proceso de Cierre Contable autónomo con generación automática del Comprobante de Ganancias y Pérdidas.
• Continuidad en la operación de la Institución de un año fiscal a otro sin que se halla realizado el cierre del ejercicio y seguir trabajando con ambos Ejercicios simultáneamente.
• Permite elaborar diversos gráficos comparativos de los últimos 3 ejercicios contables.
• Posibilidad de cálculo y reparto de dividendos en el momento que lo defina el Consejo de Administración.
• Maneja diversas opciones de cálculo y pago de los dividendos ya sea por cheques, abonos a cuenta y/o capitalización a los haberes.
• Emite una serie de reportes de auditoria que facilitan el control de los Haberes, Préstamos y Descuentos a los Socios.
• Registro de Chequeras por Banco, manteniendo control de los Cheques emitidos y por emitir.
• Procesos de Control de Cheques en caja y entregados, permitiendo tener información inmediata para hacer un arqueo de caja en cualquier momento.
• Permanentemente se incorporan mejoras y actualizaciones para adaptar la Plataforma a las nuevas tecnologías.
• Certificación de los datos y parámetros, a través de, una Firma Asociada de Auditoria, inscrita en la Superintendencia de Cajas de Ahorros.

Características del Sistema

• Estándares de Programación con directorios customizados para cubrir las particularidades de la Instalación.
• Desarrollado en Visual Fox Pro 9 última versión año 2007, Integrando ya módulos desarrollados en .net y Silverlight utilizando base de datos SQL 2008 lo cual permite una mayor integridad en su manejo.
• Procesamiento de datos a través de transacciones seguras.
• Totalmente compatible con los últimos Sistemas Operativos bajo ambiente Windows, como Server 2000, 2003, 2005, 2008 XP, Vista y Windows 7.
• Atención permanente a través de Internet.
• Interfase para dar servicio a través de Paginas Web (Intranet-extranet).
• Todos los reportes pueden visualizarse por pantalla.

Módulo de PACAH

1. CONTROL DE SOCIO.

1.1.- MÓDULOS (HABERES Y PRÉSTAMOS).
1.2.- PARÁMETROS.
1.3- INFORMES.

2. DIVIDENDOS.

3. CONTROL DE ADMINISTRACIÓN.

3.1- CONTABILIDAD GENERAL.
3.2- CONCILIACIÓN BANCARIA.
3.3- CONTROL DE COLOCACIONES.
3.4- ORDENES DE PAGO.

4. MANTENIMIENTO Y SEGURIDAD.

4.1.- BASES DE DATOS.
4.2.- SEGURIDAD